成果を生むミーティングとは
効果的な会議の設計とファシリテーション
事前の知識: 不要
専門のファシリテーターから、自分の想像するよりはるかに多くの成果を得る技術を学びませんか？ただのミーティングを人々が参加をしたいと思うような「イベント」に変えることで、参加度を高め、参加者全員の協力と成果を得ましょう。「成果を生むミーティング」はミーティングの進行を行う人、ミーティングに参加する人など、すべての人を対象とします。積極的な参加の促進や困難な状況への対応、議論を生む項目の扱い方など、専門的なコツや枠組み、そして実践的なツールを提供します。
この講座は専門的なファシリテータープログラムの一部としてIAF(国際ファシリテーターズ協会)により承認されており、参加者の皆様を認定プロフェッショナルファシリテーターへと導きます。このコースでは、IAFの必須項目を多くカバーしています。
誰のために？
- 戦略的で操作的なミーティングを行う組織のリーダーや管理者の方々。
- 事業全体を先導するプロジェクト管理者の方々。
- 組織の活動や事業実施責任者の方々。
- キャンペーンなどの計画と実施を行うコミュニティリーダーの方々。
- 事業開発、プロジェクトの実行や政策作成に関わる政府関係者の方々。
- グループの生産性を高めたいファシリテーターの方々。
成果
素晴らしいミーティングを設計し催します
- 人を惹きつける指針を作ります
- 意義のある過程を構築します
- グループによる参加と生産性の向上
- グループによる意思決定をより効果的なものにします
参加しやすい場所・環境の設定
- 多様性を用いて興味深くします
- 困難な状況への対応
- 最高の成果を得ます
- チームワークを発展させ完遂させます
ファシリテーティブ・リーダーとして自信を得ます
- 最善の実践ツールと技術を学びます
- 意味のある参加を促します
- グループ内でより効果的なコミュニケーションを図ります
スケジュール
１日目
参加
- 良いミーティング
- 積極的な参加
- 意思決定における参加のレベル
- ブレインストーミングの実施
指針を計画する
- 対話の要素
- 質問
- ミーティングのための指針項目を計画
- 指針項目に沿ったファシリテーション計画
２日目
ミーティングと企画の設計
- 健全なコミュニケーションのための鍵
- ミーティングの準備
- ミーティングの設計
- ミーティングの計画
ミーティングの実行
- グループの段階
- ファシリテーターの役割
- 困難な状況への対応
- 個人的な行動計画
取り上げられる主要なメソッド
最善の専門的なツールと以下の手法を使って生産的なミーティングを計画、準備します。
- 対話のアプローチ
- 参加の援助
- 効果的な簡易チャート
- 順応した指針の作成
より効果的にミーティングのファシリテーターの役割を果たし、チーム全体の自信と意欲を生み出すような成果を得ます。ミーティングを「イベント」に変えます。
- 過程とその要素
- 効果的なコミュニケーションのための鍵
- 企画設計と調整
- STEPS モデル
講座全体を通し、リーダー、ファシリテーター、そしてコーチとしてのあなたの能力を伸ばすための重要なツールや内容、ガイドラインを学ぶことができます。
- 72 のファシリテーションツール
- ７のインテリジェンス
- 困難な態度への対応